Описание

Automatic Email Processor — это инструмент, предназначенный для автоматического выполнения действий с входящими письмами и вложениями в почтовом клиенте Outlook. Программа нацелена на полную автоматизацию типовых операций — от сохранения содержимого писем до отправки файлов на печать или выполнения внешних команд. Она особенно полезна там, где потоки электронной корреспонденции стабильны, но объёмны и требуют систематического подхода.

Работа строится на правилах: каждое правило определяет, какие письма нужно обрабатывать, что из них извлекать, куда сохранять и какие действия выполнять. Например, можно настроить автоматическое сохранение всех PDF-вложений из писем от определённых отправителей в отдельную папку с именованием по дате и теме письма. Сохранять можно как всё письмо целиком, так и только вложения, при этом доступны разные форматы: от PDF и TXT до MSG и EML.

Программа умеет не только сохранять файлы, но и отправлять их сразу на печать, выбирая нужный принтер и задавая параметры вывода — например, чёрно-белая печать, конкретные страницы или двусторонний режим. Это пригодится для автоматизированной обработки заявок, бланков, документов, приходящих по электронной почте. Также возможно предварительное извлечение файлов из архивов прямо в процессе обработки.

Для более точной настройки предусмотрены фильтры: можно задать условия по теме, имени вложения, адресам отправителя и получателя. Кроме того, правила можно запускать по расписанию — в определённые дни недели и часы, или вручную по мере необходимости. При необходимости программа может также повторно обрабатывать уже загруженные письма, что удобно при изменении логики сортировки или названий папок.

Одно из преимуществ — возможность запуска внешних приложений после завершения обработки письма. Это расширяет сценарии использования: например, полученные данные можно сразу передавать другой программе для дальнейшего анализа или интеграции с CRM. Для крупных потоков писем допускается использование нескольких правил одновременно, и каждое из них можно привязать к разным папкам и ящикам.

Поддерживаются все версии Outlook, начиная с 2010-й, как в 32-битных, так и в 64-битных редакциях. Веб-клиенты вроде Outlook Online не обслуживаются. Интерфейс интуитивный, с панелью управления, списком правил и логами выполненных действий. Пользователь видит, какие письма были обработаны, куда что было сохранено и какие действия были выполнены в ответ на полученное письмо.

Возможности Automatic Email Processor:

Сохраняет письма и вложения в выбранный формат: PDF, MSG, EML, TXT, DOC и другие
Выгружает файлы во вложенных архивах без промежуточных шагов
Отправляет документы на печать по заданным параметрам
Гибко фильтрует письма по отправителю, теме, получателю и имени вложений
Создаёт вложенные каталоги с динамическими именами по дате, теме или отправителю
Поддерживает запуск внешних программ после обработки письма
Работает по расписанию или в режиме постоянного мониторинга
Позволяет повторно обрабатывать уже полученные письма
Совместим с Outlook от версии 2010 до 365 (только настольные редакции)
Поддерживает любые локальные или серверные почтовые ящики Outlook
Не требует подключения к интернету
Позволяет задать неограниченное количество правил
Создаёт лог всех операций и может отправлять отчёты
Подходит для однопользовательской и терминальной среды
Может быть использован в задачах архивации, печати, пересылки и обработки документов